ED CAPİTAL PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş.(“ED Capital Portföy”) nezdinde işlemlerin yürütülmesi amacıyla aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi işlemekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 10. maddesi ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile bu husustaki haklarınız hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
Veri Sorumlusu: ED CAPİTAL PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş.(“ED Capital Portföy”)
İşbu Aydınlatma Metni, sizleri aşağıdaki hususlarda bilgilendirmeyi amaçlamaktadır:
• Hangi kişisel verilerinizin toplandığı,
• Kişisel verilerinizin ne amaçla kullanıldığı,
• Kişisel verilerinizin kimlerle paylaşıldığı,
• Kişisel verilerinizin Türkiye dışına aktarılıp aktarılmadığı,
• Kişisel verilerinizin nasıl korunduğu,
• ED Capital Portföy’ün kişisel verileriniz kapsamında otomatik karar verme yöntemlerini kullanıp kullanmadığı,
• Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız.
• İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amacı ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
(a) Hukuka Uygunluk Sebepleri Kapsamında İşleme
Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz KVKK madde 5/2’de belirtilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
ED Capital Portföy, aşağıda tabloda yer alan kişisel verilerinizi belirtilen amaçlarla, belirtilen bölümler aracılığıyla ve yine belirtilen sürelerle sınırlı olarak işlemektedir. Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz başta Sermaye Piyasaları düzenlemeleri ve mevzuatı, Bankacılık Kanunu, Suç Gelirlerinin Önlenmesi Hakkında Kanun, Terörizmin Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun, Türk Borçlar Kanunu ve Gelir Vergisi Kanunu olmak üzere ilgili mevzuata uyum ve hizmet sözleşmesi kapsamında ED Capital Portföy’ün tabi olduğu KVKK 5/2 (a) hükmü uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, 5/2 (c) hükmü gereği sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması, 5/2 (ç) hükmü gereği ED Capital Portföy’ün hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi ve 5/2 (e) hükmü gereği ED Capital Portföy’ün bir hakkını tesis etmesi, kullanması veya koruması için zorunlu olması sebepleriyle işlenecektir. Bu itibarla işbu verilerin işlenmesi, açık rızanıza tabi değildir. İşin ve yasanın gerektirdiği muhafaza sürelerinin sonuna kadar kişisel verilerinizin silinmesini talep etme hakkına haiz olmadığınızı bildiririz.
|
Veri İşleyen |
Kişisel Veri |
İşleme Amacı |
Saklama Süresi |
|
Muhasebe ve Operasyon Bölümü |
Nüfus cüzdanında, pasaport veya kimlik kartında yer alan ad, soyad, T.C. kimlik numarası gibi kimlik bilgileri, vergi levhası, ticaret gazetesi, yetki belgesi, yeterlilik belgeleri, imza sirküleri ve faaliyet belgesi gibi tüzel kişilere yönelik belgelerdeki gerçek kişi bilgileri |
Hizmet ilişkisi kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ve başta Sermaye Piyasaları düzenlemeleri ve mevzuatı olmak üzere mevzuata uyum amacıyla |
Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
|
Muhasebe ve Operasyon Bölümü |
Adres bilgisi, E-posta adresi, telefon numarası, gelir bilginiz, mesleğiniz, iş bilgileriniz (işyeri adı, unvan, çalışılan süre), yatırım ürün ve faaliyetleri bilginiz, çalışma bilgisi, eğitim, telefon görüşmeleri ve elektronik posta yazışmaları kapsamındaki iletişim kayıtları, imzanız |
Hizmet sözleşmesinin amacı ile sınırlı olarak (sözleşmenin ifası, taleplerin yerine getirilmesi, teslimatların ve ödemelerin gerçekleştirilmesi vs.) iletişimin sağlanması amacıyla, grup şirketlerinin şirketler ve ortaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi konusunda destek olunması, Şirket’in ve Şirket ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması ve başta Sermaye Piyasaları düzenlemeleri ve mevzuatı olmak üzere mevzuata uyum amacıyla |
Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
|
Muhasebe ve Operasyon Bölümü |
Banka hesap numarası, nitelikli yatırımcı olmanız halinde banka hesap bakiyeniz |
Hizmet sözleşmesinin amacı ile sınırlı olarak yapılacak ödemelerin gerçekleştirilmesi ve nitelikli yatırımcıların bakiyelerinin teyidi amacıyla ve başta Sermaye Piyasaları düzenlemeleri ve mevzuatı olmak üzere mevzuata uyum amacıyla |
Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
-
- Açık Rızaya Dayalı İşleme
Aşağıdaki verileriniz açık onayınız olduğu sürece ürün ve hizmetlerin geliştirilebilmesi, yatırımcı memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi için sizlerle ticari iletişim kurmak amacıyla işlenmektedir.
|
Veri İşleyen |
Kişisel Veri |
İşleme Amacı |
Saklama Süresi |
|
Muhasebe ve Operasyon Bölümü ve/veya Satış ve Pazarlama Bölümü |
Ad, Soyad, e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi, yatırım ürün ve faaliyetleri bilginiz, nitelikli yatırımcı bilgisi, telefon görüşmeleri ve elektronik posta yazışmaları kapsamındaki iletişim kayıtları |
Sunulan hizmetin geliştirilebilmesi, yatırımcı memnuniyeti ve ihtiyaçları doğrultusunda yeni hizmetlerin sunulabilmesi ve pazarlama amacıyla ve Şirket ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla ticari faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla |
Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
|
Muhasebe ve Operasyon Bölümü ve/veya Satış ve Pazarlama Bölümü |
Zoom üzerinden yapılan toplantıların görüntü ve ses (biyometrik veri) kayıtları |
Toplantı kayıtlarının saklanması ve uyuşmazlık halinde başvurulması |
Hizmet ilişkisinin sona erdiği tarihten itibaren, 10 (on) yıllık saklama süresinin sonuna kadar saklanmaktadır. |
Zoom toplantı kayıtları dışındaki kişisel verileriniz KVKK madde 5/1 maddesi uyarınca açık onayınıza dayanılarak işlenmektedir. Zoom üzerinden yapılan toplantıların kaydedilmesi ise KVKK madde 6/2 uyarınca açık rızanıza dayanmaktadır.
Zoom toplantılarında ise toplantı kayda alınmaya başlandığı anda katılımcılara kayda izin verip vermedikleri sorulur. Katılımcılar kayda izin verdiği takdirde toplantıya katılım gerçekleşir. Toplantı kayıtları Zoom tarafından gelişmiş şifreleme standartları 256 (Advanced Encryption Standard (AES) 256) ile korunur. Toplantı kayıtları ED Capital Portföy bilgisayar sisteminde depolanır, buluta aktarılmaz.
Açık onayınıza dayanılarak işlenen kişisel verilerinizin ED Capital Portföy ve/veya tedarikçileri tarafından bu amaçlarla işlenmesine ilişkin onayınızı herhangi bir neden ileri sürmeden, dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Onayınızı geri çektiğinize dair beyanınızın ED Capital Portföy’e iletmenizin ardından ED Capital Portföy ve/veya tedarikçileri verilerinizi bu amaçla işlemeye derhal son verecektir.
Onayınızı geri çekmeniz, bu geri çekmeden önce onayınıza dayanarak yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeyecektir. ED Capital Portföy’ün yürürlükteki kanun izin verdiği veya gerektirdiği sürece onayınızın geri çekilmesinden önce sağlanan bilgileri muhafaza etmeye devam edecektir.
- Kişisel Verilerin Toplanma Usulü
Burada sayılan kişisel veriler, tablolarda “Veri İşleyen” kolonunda belirtilen ilgili bölüm aracılığıyla, e-posta, formlar, web siteleri, kartvizit, telefon ve sözleşmeler ve ekleri aracılığıyla doğrudan veri sahibinden toplanmaktadır. Kişisel veriler, ED Capital Portföy’ün hizmet aldığı üçüncü şahısların Türkiye içerisindeki sunucularında saklanmaktadır.
Otomatik karar verme sistemleri kullanılmamaktadır.
- Saklama Süresi
Kişisel verileriniz yukarıdaki tabloda “Saklama Süresi” başlığı altında belirtilen süre boyunca saklanacaktır. Kişisel Verileriniz KVKK’nın 7’nci maddesi uyarınca, bu sürenin sonunda ilk imha periyodunda silinir veya yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Üçüncü Kişilere Aktarma veya Açıklama
ED Capital Portföy, yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi kanundan doğan yükümlülüklere uymak ve/veya hizmet sözleşmesi gereğince sorumluluklarını ifa etmek için ve/veya hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde rızanıza ihtiyaç olmadan
- sadece yükümlülüklerin yerine getirilmesi için alınan hizmetle sınırlı ve bu amaçla orantılı olarak ED Capital Portföy içindeki ilgili birimler, bankalar, denetim firmaları, avukatlar, avukatlık ofisleri ve mali müşavirler, tedarikçiler gibi işin gerektirdiği ve/veya hizmet aldığı üçüncü şahıslara,
- emniyet birimleri, Sermaye Piyasası Kurulu ve Mali Suçları Araştırma Kurulu başta olmak üzere kamu kurumları, ilgili bakanlıklar ve müdürlükler ile; iş kanunu ve sosyal güvenlik kanunları uyarınca görevlendirilen Sosyal Güvenlik Kurumu dahil kamu kurum ve tüzel kişilerine, kanunlarla yetkili kılınan diğer kamu kurumlarına
aktarabilir veya açıklayabilir.
Türkiye içerisindeki veri aktarımı KVKK’nın 8/2(a) bendine istinaden KVKK 5/2 (a) uyarınca kanun gereği, (c) uyarınca sözleşmenin kurulması ve/veya ifası için zorunlu olması, (ç) uyarınca hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi ve (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halleri ile sınırlı olacaktır.
ED Capital Portföy ayrıca ticari iletişim amacıyla açık rızanızın varlığı halinde ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve adres bilgilerinizi tedarikçisi olarak sizlere ticari ileti iletme ve kişisel verilerin ticari amaçla işlenmesi faaliyetlerini gerçekleştirebilmesi için KVKK kapsamında paylaşabilecektir. İşbu aktarım KVKK madde 8/1 uyarınca açık rızanıza dayanmaktadır.
Türkiye’de verilerinizin açıklandığı üçüncü kişilere ve /veya üçüncü kişi kategorilerine ilişkin bilgi her zaman bilginize ve incelemenize açıktır.
- Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
ED Capital Portföy, kişisel verilerinizi yurtdışına aktarmayacaktır.
- Haklarınız
Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin (a) işlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkında bilgi talep etmek (m. 11/(a), (b)), (b) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme (m. 11/c), (c) aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (m. 11/ç), (d) düzeltilmesini isteme (m. 11/d), (e) İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini isteme (m.7, m. 11/e), (f) düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (m.11/f), (g) analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itiraz etme (m 11/g), (h) İşlenmesinin sınırlanmasını talep (m.7), (ı) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebi ile zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini isteme (m.11/ğ) hakkına sahipsiniz. Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca muhtemelen ancak belirli koşullar dahilinde sağlanabilecektir. (Lütfen özellikle KVKK’nın 10. ve 13. maddelerini inceleyiniz).
Yukarıda sayılan bu taleplerinizi musteri.iletisim@edcapital.com.tr e-posta adresine iletebilirsiniz. ED Capital Portföy, talebinizi ilgili belgelerin ulaşmasından itibaren en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır.
Veri Sorumlusu: ED CAPİTAL PORTFÖY YÖNETİMİ A.Ş.
MersisNo:0324116395100001
Adres : İşçi Blokları Mah. Muhsin Yazıcıoğlu Cad.No:61 /223 Çankaya /Ankara
E-Posta: musteri.iletisim@edcapital.com.tr
Talebiniz halinde ED Capital Portföy her zaman kişisel verilerinizi ve aynı zamanda aydınlatma metnini güncelleyebilir. Güncel aydınlatma metnine www.edcapital.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
Kişisel Veri Koruma Kurulu’na Şikâyet Hakkı
Kurula şikâyet hakkınızı kullanmak için (KVKK madde 13, 14, 15) Kurul: Kişisel Verilerin Korunması Kurulu
Adres: Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. 1407. Sok. No: 4 06520 Balgat-Çankaya/Ankara, Telefon: +90 312 216 5000
Websitesi: http://www.kvkk.gov.tr/ adreslerinden iletişime geçebilirsiniz.